Zakup 6 000 sztuk smartfonów wraz z usługą transmisji danych, niezbędnych do realizacji przez jednostki służb statystyki publicznej Powszechnego Spisu Rolnego (PSR 2020)

Zakup 6 000 sztuk smartfonów wraz z usługą transmisji danych, niezbędnych do realizacji przez jednostki służb statystyki publicznej Powszechnego Spisu Rolnego (PSR 2020)

Przedmiotem zamówienia jest zakup 6 000 sztuk smartfonów wraz z usługą transmisji danych, niezbędnych do realizacji przez jednostki służb statystyki publicznej Powszechnego Spisu Rolnego (PSR 2020), w tym:

1) dostawa do 18 jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej 6 000 sztuk urządzeń mobilnych typu smartfon, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ;

2) wdrożenie, uruchomienie i świadczenie usługi zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM) dla dostarczanych smartfonów;

3) zestawienie i aktywacja dedykowanego łącza międzysystemowego pomiędzy APN Wykonawcy, a siecią Zamawiającego;

4) świadczenie usług telekomunikacyjnych: transmisja danych z wykorzystaniem uruchomionego łącza APN (pakiet danych 30 TB), nielimitowany czas połączeń głosowych oraz SMS;

5) przeszkolenie 6 pracowników Zamawiającego z obsługi, konfiguracji i kanału realizacji zgłoszeń serwisowych usługi MDM.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup 6 000 sztuk smartfonów wraz z usługą transmisji danych, niezbędnych do realizacji przez jednostki służb statystyki publicznej Powszechnego Spisu Rolnego (PSR 2020). Dostawa do 18 jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej 6 000 sztuk urządzeń mobilnych typu smartfon wraz z dodatkowym wyposażeniem, w tym:

a. objęcie urządzeń gwarancją;

b. objęcie urządzeń obsługą serwisową;

c. urządzenia należy dostarczyć w postaci przygotowanej do użytkowania, tzn. sprawdzone pod względem sprawności technicznej, z zainstalowaną kartą SIM oraz skonfigurowane do pracy w ramach usługi MDM (zainstalowany agent MDM).

2. Wdrożenie i świadczenie usług do zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM), w tym:

a. zapewnienie wymaganych funkcjonalności MDM;

b. wdrożenie usługi na dostarczanych urządzeniach;

c. przeprowadzenie testów powdrożeniowych w celu potwierdzenia, że urządzenia są prawidłowo rejestrowane i obsługiwane w MDM;

d. zapewnienie licencji na korzystanie z usług MDM (jeśli jest wymagana);

e. przeszkolenie 6 pracowników Zamawiającego z obsługi i konfiguracji usługi MDM, a także wprowadzania zgłoszeń serwisowych związanych z jej funkcjonowaniem;

f. zapewnienie wymaganego SLA dla usługi.

3. Wdrożenie i świadczenie usług telekomunikacyjnych na kartach SIM z wykorzystaniem dedykowanego punktu dostępowego APN, w tym:

a. dostawa 6 000 kart SIM;

b. zapewnienie transmisji danych w ramach wymaganego pakietu danych;

c. zapewnienie usługi połączeń głosowych i SMS;

d. przeprowadzenia testów usługi transmisji danych oraz połączeń głosowych i SMS;

e. zapewnienie jednego numeru spisowego wraz z pozostawieniem go do dyspozycji Zamawiającego do dnia 30 czerwca 2021 r.;

f. zapewnienie dedykowanego łącza międzysystemowego pomiędzy APN Wykonawcy, a siecią Zamawiającego, z wykorzystaniem łączy kablowych lub światłowodowych;

g. dostarczenie niezbędnego sprzętu do uruchomienia APN;

h. przeprowadzenia testów powdrożeniowych dedykowanego łącza międzysystemowego;

i. zapewnienie wymaganego SLA dla usług telekomunikacyjnych.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zwierają załączniki nr 1 i 3 do SIWZ.

5. Zatrudnienie na umowę o pracę:

Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę koordynatora ze strony Wykonawcy, odpowiedzialnego za obsługę kontaktu, w tym wykonywanie czynności polegających na uzgadnianiu na bieżąco spraw związanych logistyką dostaw smartfonów do odbiorców, sprawdzaniem poprawności i kompletowaniem protokołów odbioru poszczególnych zakresów realizacji przedmiotu umowy, na podstawie umowy o pracę – art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, wymiarze co najmniej ½ etatu, przez cały okres trwania umowy.

W trakcie realizacji umowy, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osoby wykonującej czynności związane z realizacją przedmiotu umowy. Sposób wykonywania kontroli określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamawiający w ramach zamówienia przewiduje prawo opcji.

Przedmiotem prawa opcji jest zakup dodatkowych licencji na usługi MDM oraz dodatkowe karty SIM wraz z usługami telekomunikacyjnymi (transmisji danych z wykorzystaniem uruchomionego łącza APN) dla nie więcej niż 1 000 szt. urządzeń mobilnych (tabletów) zakupionych dla jednostek służb statystyki publicznej w odrębnie prowadzonym postępowaniu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystania opcji, w takim zakresie, w jakim to będzie technicznie możliwe dla konkretnego typu tych urządzeń.

Warunki skorzystania z prawa opcji:

a) Zamawiający uzależnia możliwość wykonania zakresu objętego prawem opcji faktycznymi potrzebami oraz możliwościami technicznymi konkretnego typu urządzeń.

b) Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Oświadczenie woli Zamawiającego o realizacji zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

c) Korzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane jednorazowo na cały zakres zamówienia opcjonalnego lub w kilku częściach.

d) Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji nie później niż w terminie 7 dni roboczych od złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

e) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji poprzez złożenie oświadczenia najpóźniej na 2 miesiące przed zakończeniem realizacji umowy, co będzie oznaczało obowiązek realizacji zamówienia przez Wykonawcę.

f) Rozliczenie przedmiotu zamówienia objętego zakresem opcjonalnym nastąpi na podstawie cen wskazanych w ofercie Wykonawcy dla zamówienia opcjonalnego.

W pkt II.2.7 podano jedynie sugerowany początkowy termin realizacji umowy, rozpoczęcie umowy nastąpi z chwilą jej zawarcia.

Dostawca usług telekomunikacyjnych winien spełniać wymagania ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2018 r. poz. 1954, z późn. zm.), dotyczące posiadania aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: dwa zamówienia obejmujące realizację dostaw urządzeń mobilnych (smartfonów, tabletów) o wartości nie mniejszej niż 400 000 PLN brutto każde.

1. Termin wykonania: do dnia 16 grudnia 2020 r. w tym:

1) wdrożenie usługi MDM, wdrożenie dedykowanego łącza międzysystemowego pomiędzy APN Wykonawcy a siecią Zamawiającego oraz wdrożenie usług telekomunikacyjnych: do 17.8.2020;

2) dostawa urządzeń mobilnych typu smartfon do wszystkich siedzib odbiorców: do 45 dni od podpisania umowy, nie później niż do 28.8.2020;

3) szkolenie dla 6 pracowników Zamawiającego z obsługi, konfiguracji i kanału realizacji zgłoszeń serwisowych usługi MDM: nie później niż do 28.8.2020;

4) świadczenie usług MDM oraz usług telekomunikacyjnych z wykorzystaniem łącza APN: 4 miesiące od dnia 17.8.2020 r.

2. Opłaty z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 1–3, będą realizowane po dostarczeniu podpisanych bez zastrzeżeń częściowych protokołów wykonania, które będą podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur.

3. Opłaty z tytułu realizacji przedmiotu umowy z ust. 1 pkt 4 będą dokonywane z dołu, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę.

Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego pok. 644, poprzez udostępnienie wszystkim zainteresowanym transmisji "na żywo” z sesji otwarcia ofert. Transmisja "na żywo” z sesji otwarcia ofert będzie dostępna w terminie otwarcia ofert pod hiperłączem (linkiem): (https://www.youtube.com/channel/UC8UMnjhhOEQF1GVmshTO5Bw)

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp, oraz na podstawie przesłanki określonej na podstawie z art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

2. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów:

1) aktualny na dzień składania ofert JEDZ w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

— w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz) ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,

— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia w obecnych podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunki udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ, dla każdego z tych podmiotów(każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz);

2) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne dokumenty potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentacji wskazaną we właściwym rejestrze, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum .zip;

3) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

— dowody potwierdzające, że dostawy, o których mowa w pkt 5.1.3 SIWZ zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego,

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,

— odpis z właściwego rejestru,

— zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,

— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, o których mowa powyżej w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokumenty odpowiadające dokumentom wymienionym powyżej zgodnie z wymaganiami w pkt 7.9 SIWZ.

4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 200 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

6. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10 % całkowitej ceny brutto oferty.

7. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury, określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny.

1. Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.2 i 18.3 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.